Методи захисту документів у Microsoft Office 2007
Якщо ви використовуєте Microsoft Office 2007 і турбуєтесь про безпеку ваших документів, важливо знати, що цей пакет вже включає в себе кілька потужних технологій для захисту документів від несанкціонованого доступу та перехоплення під час передачі. Вони також допомагають розмежовувати доступ для різних користувачів. Більшість користувачів застосовують лише встановлення пароля для захисту документів, однак існує й інші варіанти захисту, про які варто знати.
Шифрування документа за допомогою Microsoft Office 2007
Найпопулярніший метод захисту – встановлення пароля на документ. Це забороняє доступ до вмісту файлу без знання пароля. Існує безліч програм для зламу паролів, але не всі з них ефективні. Однак можливість злому не можна виключати.
Цифрові підписи для захисту документів
Цифрові підписи — це аналог звичайних підписів, але замість нотаріуса їх видає спеціалізована організація — Центр сертифікації. Вони надають документам правову силу, підтверджуючи авторство та захищаючи їх від змін. Щоб отримати цифрову підпис, потрібно звернутися до спеціалізованих організацій.
Центр сертифікації (ЦС) є комерційною організацією, яка випускає цифрові сертифікати, контролює їх застосування та забезпечує підписання сертифікатів для підтвердження їх автентичності.
Цифрові підписи можна вбудовувати в документи як видимі, так і невидимі. Вони є єдиним законним способом закріплення авторства та захисту документа від несанкціонованих змін. Важливо пам’ятати, що цифрові підписи, додані в документи Microsoft Office 2007, не сумісні з попередніми версіями програмного забезпечення.
Інтеграція кількох підписів в одному документі
В Microsoft Office 2007 є можливість додавати кілька підписів для одного документа. Це зручно для документів, що потребують погодження з кількома особами, наприклад, для підпису фінансових звітів чи договорів, коли потрібна підписка кількох відповідальних осіб.
Технології захисту в Windows XP і новіших версіях
Управління правами доступу через IRM
IRM (Information Rights Management) — це система для управління правами доступу до документів, яка пов’язана з сервісом Rights Management Services. Вона забезпечує контроль доступу до інформації, визначаючи, хто має право читати, змінювати або пересилати документ. Ця технологія дає можливість зберігати повний контроль над документами, навіть після того, як вони потрапляють в інші мережі чи організації.
IRM є технологією захисту інформації, яка дозволяє обмінюватися документами і електронними листами, зберігаючи контроль над доступом до них.
Шифрування даних під час передачі з IPSec
IPSec (Internet Protocol Security) — це метод шифрування даних, що застосовується при передачі через мережу. Цей метод забезпечує захист даних тільки під час їх передачі, а після досягнення кінцевого пункту призначення захист завершується.
Локальні методи шифрування в Windows
Шифрована файлову систему (EFS)
Шифрована файлову система (EFS) дозволяє захистити файли та папки від несанкціонованого доступу в межах однієї операційної системи. Однак перед передачею файлу через мережу, система автоматично його дешифрує. Ця функція доступна лише в серверних версіях Windows.
BitLocker для повного шифрування системи
BitLocker — це технологія, що з’явилася в Windows Vista, яка дозволяє шифрувати весь системний диск, захищаючи його від атак, спрямованих на отримання даних при вимкненому комп’ютері.
BitLocker використовує алгоритм шифрування AES з 128-бітним ключем. Для додаткової безпеки довжину ключа можна збільшити до 256 біт через групові політики або інші інструменти Windows.