Використання утиліти для синхронізації документів: рішення для покращення роботи з файлами
В останній час я часто використовую Microsoft Office і Google Docs для роботи з документами. Однак мене не влаштовує необхідність виконувати складні дії для завантаження локальних документів у Google Docs. Рішення для цієї проблеми я знайшов у вигляді утиліти DocSyncer, яка наразі перебуває в стадії відкритого бета-тестування.
Як почати використовувати DocSyncer для синхронізації документів
Після завантаження невеликої утиліти (всього 1,7 МБ) та її встановлення на вашому ПК, потрібно буде надати доступ до API вашого облікового запису Google Docs. Це обов’язкова умова для роботи програми, оскільки вона повинна синхронізувати ваші локальні документи з сервісом Google Docs.
Автоматична синхронізація документів з Google Docs
Після активації утиліти, документи, що знаходяться на вашому локальному ПК, будуть автоматично підвантажуватися в фоновому режимі на сервер DocSyncer. Вони стають доступними у вашому обліковому записі Google Docs, і всі зміни, як локально, так і в Google Docs, будуть миттєво синхронізовані. Це дозволяє уникнути появи декількох версій одного й того ж файлу.
DocSyncer як інструмент для зручного доступу до документів
DocSyncer є незамінною утилітою для тих, у кого є багато локальних документів, з якими потрібно працювати з інших комп’ютерів або для тих, хто бажає створити резервні копії своїх документів на серверах Google. Важливо пам’ятати, що після використання DocSync, ваші документи зберігаються на серверах, і доступ до них має не лише ви, а й сервіс, тому звертайте увагу на конфіденційність даних.