Використання інструменту Mail Markup для коментування Gmail-вкладень без їх скачування
Необхідно швидко ознайомитися з Gmail-вкладенням, залишити анотацію та повернути документ назад? Ознайомтесь із новим веб-інструментом Mail Markup, що розроблений популярною платформою для спільної роботи Framebench. Цей інструмент дає змогу наносити малюнки, додавати стрілки чи фігури, а також залишати пронумеровані коментарі на документах без необхідності виходити з вікна браузера.
Особливості використання Mail Markup
Інструмент інтегровано через розширення для браузера Chrome під назвою Annotate Attachments in Gmail. Дія інструменту продемонстрована у відеоролику авторів, що дозволяє користувачам ознайомитися з процесом роботи перед використанням. Цей інструмент дозволяє вставляти графічні та текстові коментарі без необхідності завантажувати вкладення на пристрій або в хмарне сховище.
Підтримка популярних форматів файлів
Mail Markup успішно проходить тестування з найпопулярнішими форматами обміну даними: зображеннями, текстовими документами Word та PDF-файлами. Це означає, що дизайнери можуть надати рекомендації з організації елементів презентації, коректори — виправити помилки в текстах, а юристи — залишити зауваження до документів, таких як контракти чи угоди. Всі ці операції можна здійснити без необхідності наявності таких програм як Photoshop або Microsoft Office.
Безпека даних при використанні інструменту
Інструмент гарантує безпеку даних завдяки використанню 256-бітного SSL-шифрування. Framebench стверджує, що розширення не зчитує і не зберігає жодної особистої інформації користувача.
Проблеми при використанні на слабких системах
Попри всі переваги, на слабких мобільних та десктопних пристроях сервіс не працює так плавно, як це показано в демонстраційному відео. Однак, для швидкого перегляду та коментування макетів, таблиць і статей, Annotate Attachments in Gmail є хорошим варіантом.
Завершення використання інструменту
Інструмент Mail Markup дозволяє користувачам працювати безпосередньо з Gmail-вкладеннями без потреби скачувати їх або використовувати сторонні програми. Це робить процес коментування та анотацій значно простішим і швидшим.
Актуальні новини можна знайти на офіційному сайті.