Час невпинно рухає світ уперед, змушуючи нас змінюватися разом із навколишнім середовищем. Друзі дитинства, однокласники, одногрупники, колишні колеги та випадкові знайомі змінюють місця проживання, номери телефонів, і навіть прізвища, реєструють акаунти в соціальних мережах. Постійне оновлення базової інформації про величезну кількість людей з нашого кола знайомств — це складне завдання. Рішення цієї проблеми запропоновано в скрипті для Google Contacts, який дозволяє оновити контактні дані практично без вашої участі. Скрипт надішле форму для заповнення контактної інформації від вашого імені на електронні адреси потрібних вам осіб.
Звісно, певний час на це доведеться витратити. Найбільше зусиль буде витрачено на вибірку контактів, оновлення яких вам потрібно. Однак за допомогою покрокової інструкції цей процес можна значно спростити.
Крок 1: Оновлення контактів через Google Contacts
- Перше, що потрібно зробити — це зайти в Google Contacts і вибрати адресатів, з якими ви хочете оновити інформацію. Варто зазначити, що електронна адреса отримувача не обов’язково повинна бути зареєстрована на gmail, ви можете використовувати інші поштові сервіси.
- Позначивши необхідні контакти, створіть для них нову групу. Скопіюйте назву групи в буфер обміну.
- Перейдіть за посиланням скрипта, який відповідає за розсилку форми для заповнення контактних даних. Зверніть увагу на блок, що виділений на зображенні.
- Внесіть зміни до скрипту. Тут вам стане в пригоді скопійована раніше назва групи контактів.
- Пропишіть необхідні налаштування в скрипті, які допоможуть вам отримати більше відгуків від адресатів. Ви можете пропустити цей етап, і тоді адресати побачать стандартне повідомлення.
- Перейдіть до меню «Версії», збережіть нову версію і натисніть «Ок».
- Тепер виберіть «Публікація» -> «Розгорнути як веб-додаток». Змініть права доступу до застосунку.
- Пройдіть ініціалізацію, авторизуйтеся та надайте доступ.
- Повторіть ініціалізацію, щоб активувати роботу скрипта.
Крок 2: Автоматична відправка форм
Усі адреси електронної пошти, що входять до групи contacts_update, отримають лист з пропозицією заповнити форму для оновлення контактних даних.
Вся надана адресатом інформація буде автоматично додана до відповідних полів у Google Contacts.
Не поспішайте робити висновки щодо кількості отриманої інформації чи її відсутності. Можливо, людина зараз служить на підводному човні, підкорює гори, або втратив пам’ять. Відкиньте всі жартівливі припущення і просто зрозумійте, що це може бути через людську лінь.
Можливо, хтось із наших читачів внесе вдосконалення в запропонований скрипт і поділиться ним з іншими. Ті, хто не знайомий з програмуванням, можуть подати свої пропозиції щодо змін.
Свіжі та актуальні новини на:
https://airport.lg.ua/