Сучасний світ змінюється швидко, і для того, щоб ефективно використовувати кожну секунду, варто скористатися найновішими технологіями. Час — це гроші, і тому ми постійно шукаємо можливості для підвищення продуктивності, наприклад, перевіряти електронну пошту в дорозі, організовувати важливі зустрічі, спільно редагувати документи або демонструвати екран через відеоконференції за допомогою Skype. В цій статті ми розглянемо всі можливості для збільшення доходів з Microsoft Office 365, зокрема щодо управління часом.
Чому Office 365 є ефективним інструментом для економії часу?
Більшість людей звикли до того, що одну ліцензію офісного пакету можна використовувати тільки на одному комп’ютері. Це може бути недоцільно, враховуючи кількість гаджетів, які ми використовуємо щодня, таких як планшети, смартфони на операційних системах iOS і Android, домашні та робочі комп’ютери та ноутбуки.
Одна підписка на Office 365 дає можливість встановити пакет програм на п’яти пристроях одночасно, будь то Mac чи комп’ютер на операційній системі Windows.
З Office 365 ви можете використовувати саме той пристрій, який найкраще підходить для вашої ситуації, і економити на покупці додаткових ліцензій.
Що таке Office 365 і як це працює?
Office 365 — це офіс у хмарі. Коли ми говоримо про хмарні інструменти, багато хто вважає, що для їх повноцінного використання потрібен доступ до Інтернету. Однак це не так! Ви можете встановити Office 365 як звичайний додаток і використовувати його так, як звикли. Але що ж дає підключення до Інтернету?
Доступ до Інтернету дозволяє синхронізувати всі ваші документи, пошту і календарі в єдиному центрі SharePoint. Це означає, що на кожному пристрої з доступом до Інтернету ви завжди будете бачити актуальний список справ та контактів, що є надзвичайно зручним.
Безкоштовне хмарне сховище від Office 365
В Office 365 кожен користувач отримує цілий терабайт безкоштовного хмарного сховища. Це означає, що вам більше не потрібно зберігати паролі до різних хмарних дисків або платити за подібні сервіси. У хмарному сховищі OneDrive ви можете зберігати різноманітні дані, включаючи не тільки офісні документи, а й фото, відео, архіви — будь-що, що вам потрібно.
Гнучкість використання Office 365 в будь-якому місці
Що робити, якщо під рукою не виявилось потрібного гаджета, він розрядився чи вийшов з ладу? Office 365 дозволяє вам продовжувати роботу в будь-якому інтернет-кафе або навіть на чужому ноутбуці, достатньо лише підключення до Інтернету. Ваші документи будуть доступні у тому ж вигляді, як і коли ви їх залишили минулого разу.
Автоматичне оновлення програмного забезпечення
Завжди важливо мати актуальне програмне забезпечення, оскільки нові оновлення містять необхідні функції та виправлення безпеки. З десктопними додатками оновлення можуть бути важким процесом, який включає затвердження бюджету для нових версій програм і зупинку роботи на час оновлення. У випадку з Office 365 оновлення здійснюється автоматично, і вам більше не потрібно турбуватися про це.
Захист даних з Office 365
Власники бізнесу завжди турбуються про захист конфіденційної інформації, і нові можливості Office 365 допомагають у цьому:
- Можливість стерти всю інформацію з пристрою в разі його втрати або крадіжки, подібно до того, як це відбувається з банківськими картками.
- Антиспам-фільтри в Outlook, що забезпечують сортування пошти за пріоритетами, завдяки чому ви не будете відволікатися на підозрілі повідомлення.
Ідеальний інструмент для управління календарем
Якщо ви шукаєте ефективне управління часом для вашої команди, Office 365 пропонує інструменти, які спрощують комунікацію. Наприклад, календар Office 365 автоматично показує зайнятість ваших колег, дозволяючи вам швидко організувати зустрічі без зайвих повідомлень та узгоджень часу.
Вам більше не потрібно персонально оповіщати кожного учасника і узгоджувати час зустрічі — календар Outlook сам зробить це за вас.
Skype для бізнесу
Якщо організувати очну зустріч неможливо, Skype для бізнесу стане незамінним інструментом для вашої компанії. З його допомогою можна проводити конференц-зв’язки з будь-якого пристрою, навіть через звичайний телефон. Ви також можете додавати нових учасників у середину розмови або демонструвати свій екран під час зустрічі, що робить роботу набагато продуктивнішою.
Заключення: чому варто вибрати Office 365
Загалом, переваги використання Office 365 очевидні: він допомагає економити час, покращує взаємодію в команді і надає зручні інструменти для роботи в будь-яких умовах. Від синхронізації даних до безпечного зберігання файлів — все це дозволяє підвищити ефективність і продуктивність вашого бізнесу.
Обирайте Office 365 для бізнесу та отримуйте від нього максимум — спрощуйте робочі процеси і збільшуйте свої доходи.
