Calendly — це зручне та потужне програмне забезпечення для організації планування зустрічей. Все працює дуже просто: достатньо підключити свій «Google Календар», «Календар» в iCloud або Office 365 до сайту, і Calendly автоматично визначить, коли у вас заплановані події чи зустрічі. Після цього ви можете поділитися посиланням на вашу сторінку з колегами чи клієнтами, аби вони могли організовувати зустрічі з вами на основі вашого особистого графіку.
Особливості використання Calendly для планування
Calendly дозволяє ефективно керувати своїм часом завдяки можливості налаштовувати доступність за допомогою підключених календарів. За замовчуванням система налаштована на робочий час з 9:00 до 17:00 з понеділка по п’ятницю у вашому часовому поясі, але ви можете змінювати ці параметри через налаштування подій. Інші опції включають можливість додавати буфер до чи після будь-якої зустрічі, вибір конкретного діапазону дат для доступності, налаштування email-нагадувань і багато іншого.
Типи зустрічей в Calendly
- Зустрічі по 15 хвилин;
- Зустрічі по 30 хвилин;
- Зустрічі по 60 хвилин.
Ціни та платні версії Calendly
Основна версія Calendly є безкоштовною, однак для використання більш розширених функцій, таких як додаткові налаштування доступності або групові зустрічі, доведеться підписатися на одну з платних версій. Ціни виглядають наступним чином:
- Premium-аккаунт — $8 на місяць;
- Pro-аккаунт — $12 на місяць;
- Групові зустрічі — $10 на місяць (для групових зустрічей потрібна підписка).
Переваги Calendly для бізнесу
Calendly має кілька переваг для бізнесу, зокрема можливість автоматизувати планування зустрічей, зменшити кількість помилок у календарях і зекономити час для всіх учасників зустрічей. Це ідеальне рішення для менеджерів, команди підтримки, консультантів та будь-кого, хто часто проводить онлайн-зустрічі.
Calendly дає змогу уникати помилок у плануванні, дозволяючи всім учасникам бачити доступність один одного в реальному часі. Це особливо корисно для великих команд та компаній, де потрібно організовувати зустрічі між кількома людьми.
Використання Calendly для особистого планування
Calendly також підходить для особистого планування. Якщо ви самостійно організовуєте свої зустрічі, цей інструмент допоможе вам не тільки організовувати особисті зустрічі, але й координувати їх з іншими людьми, що зменшує ймовірність конфліктів у графіку.
Додаткові налаштування та персоналізація
Calendly надає можливість створення персоналізованих посилань для ваших зустрічей. Ви можете створювати окремі посилання для кожного типу подій, а також налаштовувати повідомлення для нагадування учасникам про зустрічі за певний час до її початку.
Завдяки великій кількості можливостей для налаштування Calendly підходить як для індивідуального користувача, так і для великого бізнесу, де необхідна інтеграція з кількома календарями та чітке планування подій.
Calendly дозволяє значно зменшити час, витрачений на організацію зустрічей, роблячи цей процес автоматизованим і максимально зручним.
Більш детальну інформацію можна знайти на офіційному сайті Calendly.