Факс: чому цей технологічний архаїзм ще не зник
Незважаючи на постійний розвиток цифрових технологій, факси досі використовуються в багатьох організаціях. В умовах швидкого Інтернету, сучасних смартфонів і планшетів, факси зберігають свою популярність через незамінність у деяких видах бізнесу. У цей час, коли доступ до Інтернету став майже безмежним, факс залишається на своєму місці, адже для багатьох підприємств цей пристрій — важлива частина робочого процесу.
Історія факсів починається з 1902 року, коли Артур Корн вперше запропонував концепцію факсимільної передачі. Вже в 1966 році компанія Xerox представила свою модель факс-машини, а в 1968 році були затверджені міжнародні стандарти для цієї технології.
Роль факсів у бізнесі на сьогодні
Попри появу електронної пошти та численних сканерів, факси не зникли з офісного життя. Це явище можна пояснити кількома факторами. Оскільки багато організацій зазвичай не хочуть витрачати кошти на оновлення застарілого обладнання, вони продовжують використовувати факс, поки він працює. Принцип «якщо працює — не чіпай» відіграє важливу роль у багатьох підприємствах. Також фактор звички не можна недооцінювати: для багатьох співробітників процес роботи з факсами став настільки звичним, що важко навіть уявити собі відмову від цього пристрою.
У 2005 році компанія Apple почала виробляти USB модеми, які дозволяли відправляти факси через комп’ютери Mac. Однак згодом підтримка цієї технології в нових версіях OS X була скасована, і модеми більше не продавались.
Як відправляти факси через Mac: покрокова інструкція
Сучасні МФУ зазвичай включають функціонал факсу, хоча деякі моделі, як, наприклад, HP M1212, є спеціалізованими факс-машинами, які можуть повноцінно підтримувати факс-функції на Mac. Тому можна безпосередньо відправляти та отримувати факси за допомогою цього пристрою.
Факси через Інтернет: нові можливості для бізнесу
З розвитком хмарних технологій стало можливим надсилання факсів через Інтернет. Багато компаній пропонують такі послуги, як SaaS, де можна отримати факс-номер та відправляти або отримувати факси без необхідності мати фізичну лінію чи спеціалізовану техніку. Достатньо лише ввести в пошуковику запит «факс в email» і знайти безліч онлайн-сервісів, що надають такі можливості.
Практичні поради для роботи з факсами через Mac
Якщо вам потрібно відправити факс з Mac, OS X дозволяє це зробити дуже просто. Ось інструкція:
- Відкрийте документ, який хочете надіслати по факсу.
- Натисніть на «Print» для відкриття меню попереднього перегляду.
- У меню «PDF» виберіть опцію «Mail PDF».
Важливість якості при відправці факсів
При відправці факсів важливо враховувати якість документа. Для цього не рекомендується відправляти фотографії, адже факс найкраще працює з текстовими документами. Таким чином, важливо адаптувати документи перед відправленням для забезпечення належної чіткості та якості.
Мобільний доступ до факсів: новий рівень зручності
Зараз є можливість використовувати мобільні пристрої для роботи з факсами через Інтернет. Це відкриває нові горизонти для бізнесу, адже ви можете працювати з факсами в будь-якому місці, де є доступ до Інтернету. Тому, незважаючи на те, що факс є старим технологічним рішенням, його використання залишатиметься актуальним ще тривалий час.
Технологія факсимільної передачі залишиться важливою частиною бізнесу для багатьох компаній, навіть у світі, де домінують новітні цифрові технології.