Старі принтери мають обмежені функції
Старий принтер лише друкує, що робить його використання в офісі нераціональним. Сучасні МФУ поєднують функції друку, сканування, копіювання та навіть надсилання факсів, економлячи місце та підвищуючи ефективність. Наприклад, новий кольоровий принтер може створювати якісні документи та зображення, що ідеально підходить для сучасного офісу.
Ось ключові функції, які пропонують сучасні МФУ:
- Двосторонній друк для економії паперу
- Двостороннє сканування для швидкої оцифровки
- Друк зі смартфона або планшета через Wi-Fi
- Підключення через NFC або QR-код
- Автоматизація повторюваних завдань
- Захист даних із ПІН-кодом для друку
Старі принтери дуже повільні
Застарілі принтери значно поступаються сучасним моделям за швидкістю. Наприклад, старий пристрій може друкувати лише 6 сторінок за хвилину, тоді як сучасні МФУ, такі як Canon MF630, видають до 18 сторінок. Серія Canon MF730 ще швидша — до 27 сторінок за хвилину, що економить час і підвищує продуктивність.
Швидший друк і сканування означають, що ваші співробітники витрачатимуть менше часу на очікування, а більше — на виконання завдань.
Старі принтери створюють багато шуму
Шум від старих принтерів може відволікати працівників, знижуючи концентрацію та продуктивність. Сучасні МФУ працюють значно тихіше, створюючи комфортні умови в офісі. Обираючи новий пристрій, ви інвестуєте в здоров’я та ефективність вашої команди.
Старі принтери складні у використанні
Старі принтери часто мають складний інтерфейс із безліччю кнопок, що ускладнює навчання нових співробітників. Сучасні МФУ оснащені інтуїтивно зрозумілими сенсорними екранами, які спрощують керування та економлять час. Наприклад, ви можете легко налаштувати друк або сканування кількома дотиками.
Якщо ваш старий принтер потребує ремонту через складність у використанні, зверніться до фахівців із ремонту принтерів, щоб оцінити, чи варто його відновлювати.
Старі принтери дорогі в експлуатації
Низька початкова ціна старих принтерів оманлива, адже їх експлуатація обходиться дорого через високу вартість витратних матеріалів. Наприклад, старий картридж для принтера може коштувати значно більше, ніж тонер для сучасних МФУ. Нові пристрої економніше використовують ресурси, знижуючи витрати на друк однієї сторінки.
Що робити з старим принтером?
Якщо старий принтер більше не відповідає вашим потребам, розгляньте його заміну на сучасний МФУ, наприклад, від Canon. Нові пристрої підвищать ефективність роботи та заощадять кошти. Якщо ж ви хочете креативно позбутися старого обладнання, деякі компанії пропонують стрес-кімнати, де можна «розрядитися», розбиваючи стару техніку.
Оновлення до нового кольорового принтера або МФУ — це інвестиція в продуктивність і комфорт вашого офісу. Якщо старий пристрій ще можна врятувати, зверніться до сервісу Тонфікс ремонту принтерів або підберіть економний картридж для принтера.