Зі збільшенням масштабу бізнесу та зростанням чисельності співробітників постають нові вимоги до інструментів управлінського обліку. На початкових етапах розвитку компанія може обходитись табличками в Excel, але це триває до того моменту, коли керівництво усвідомлює, що ситуація вийшла з-під контролю. Виникає потреба терміново впорядкувати облік, щоб уникнути критичних ситуацій. Проте, для уникнення хаосу, варто подбати про відповідні інструменти управлінського обліку завчасно.
Одним із таких інструментів є система Process Insight, яка є потужною альтернативою використанню Excel і є повністю самодостатньою для автоматизації фінансового управлінського обліку та бізнес-процесів компанії.
Система вирішує цілу низку завдань, які можна умовно розподілити на три основні категорії:
Фінанси
- Планування та формування бюджету, а також щоденний план-фактний аналіз фінансів.
- Контроль доходів, витрат та залишків на складах у реальному часі.
- Консолідація всіх необхідних даних в єдиній зручній платформі з можливістю створення різноманітних фінансових та управлінських звітів.
Перераховані функції дозволяють значно скоротити час, необхідний для отримання актуальної та точної управлінської інформації, а також сприяють підвищенню прозорості фінансів.
Процеси
- Автоматизація процедур узгоджень та затверджень.
- Типізація завдань для забезпечення чіткої орієнтації співробітників на план дій у конкретних ситуаціях.
- Прискорення прийняття рішень завдяки чітким регламентам.
- Збереження історії взаємодій співробітників у системі.
Автоматизація бізнес-процесів в компанії мінімізує рутинну роботу, дозволяючи працівникам зосередитись на стратегічно важливих завданнях.
Реєстри
- Спільна робота в хмарній базі даних з будь-якого пристрою без загрози безпеці.
- Історія змін для кожного документа в системі.
- Гнучка настройка прав доступу по групах та на рівні окремих користувачів.
- Синхронізація даних з іншими компанійними сервісами та системами.
Автоматизація збору, зберігання та аналізу фінансової інформації формує чітко структуровану базу даних з повним контролем доступу та рівнем безпеки, який відповідає стандартам корпоративних сервісів.
Бюджет і планування
Система Process Insight дозволяє створювати детальні фінансові плани для будь-якої організації. У складі бюджету можуть брати участь як окремі підрозділи, так і кілька компаній, наприклад, у випадку холдингових структур. Бюджет може бути розділений на кілька валют, і система консолідує всі дані, а також виводить підсумкові бюджети за різними категоріями та валютами (гривня, долар, євро та ін.).
Контроль витрат і затвердження
Process Insight дозволяє контролювати всі витрати в компанії. Для кожного платежу має бути подана заявка, яка проходить процедуру узгодження. Після цього заявка порівнюється з бюджетом, і лише після затвердження платіж може бути переданий в клієнт-банк.
Автоматизація та швидкість
Система автоматично обробляє фінансові транзакції, якщо платежі проводяться за заявками, та дозволяє швидко формувати звіти, значно спрощуючи роботу бухгалтерії.
Продажі
Менеджери з продажу можуть створювати рахунки для клієнтів та автоматично відправляти їх за допомогою однієї кнопки.
Аналіз фінансової діяльності
Для аналізу фінансів в Process Insight передбачено використання стандартних звітів, таких як залишки на рахунках, обороти по рахунках, план-факт аналіз, або можна створювати універсальні звіти, які подібні до зведених таблиць в Excel.
Масштабованість та налаштування
Незважаючи на формат SaaS, система Process Insight є дуже гнучкою і може бути адаптована під будь-яку структуру організації. Розробники можуть додавати нові типи звітів, процеси узгодження, документи та інші необхідні функціональності.
Безпека даних
Процес Insight забезпечує надійний контроль доступу до даних, що дозволяє компаніям настраювати права доступу на різних рівнях: від керівництва до окремих співробітників та їхніх ролей.
Інтеграція з іншими системами
Система підтримує інтеграцію з популярними бізнес-платформами, такими як 1С, SAP, Oracle та інші, що дозволяє без проблем синхронізувати дані.
Переваги хмарних технологій та тестування
Будучи хмарним сервісом, Process Insight знімає з компанії обов’язок підтримувати власну інфраструктуру. Клієнти платять за кількість користувачів без необхідності турбуватись про обслуговування системи.
Для нових користувачів доступна безкоштовна демоверсія з обмеженим доступом до функцій для двох користувачів на два тижні. При цьому, якщо після тестування клієнт не буде задоволений результатами, йому повернуть гроші за перший місяць використання.
Переглянути демо-версію або дізнатися більше можна на сайті https://airport.lg.ua/.