Проблеми з втратою документів у Microsoft 365: Як уникнути помилок при збереженні файлів
Користувачі Microsoft 365 можуть випадково втратити документи Word, якщо не збережуть їх вручну. Проблема виникає через помилку в версії 2409, що призводить до випадкового видалення файлів. Однак існують прості рішення для тих, хто не хоче переходити на альтернативні текстові редактори.
Причина помилки та її вплив на збереження документів
Microsoft опублікував попередження щодо глюку, який виникає у Word для Microsoft 365. Проблема виявляється, коли користувачі закривають програму без збереження файлів вручну і натискають на запит на збереження документа. Це призводить до того, що файл потрапляє в кошик.
Особливо схильні до цієї помилки документи, назва яких містить символ «#», або якщо розширення файлу написане великими літерами, наприклад, DOCX або RTF. Ці документи можуть бути випадково видалені через неполадки в програмному забезпеченні.
Як захистити свої файли від втрати
- Збереження вручну: Найкращий спосіб уникнути втрати даних — це вручну зберігати зміни після кожного редагування.
- Відновлення файлів: Якщо ви випадково втратили документ, перевірте кошик і відновіть його звідти.
До тих пір, поки проблема не буде виправлена в наступних оновленнях, користувачам рекомендується дотримуватися цих порад для збереження своїх документів.
Вплив на інші версії Microsoft Office та альтернативи
Ця проблема не впливає на не підписні версії Word. Вони отримали значне оновлення з новими функціями. Microsoft Office 2024, який був випущений цього місяця, має нові покращення, зокрема автоматичну перевірку правопису в Outlook, нові функції для Excel і інтеграцію відеофункцій у PowerPoint.
Тим часом можна придбати ліцензію для Office 2019 за $25 або оновити до версії 2021 за $35. Оновлення забезпечує нові можливості в Excel, покращення інтерфейсу в PowerPoint та продовження підтримки безпеки.
Інші варіанти ліцензій та програмного забезпечення
- Візуальні інструменти: Lifetime ліцензії для Visual Studio Professional 2022 за $30, а також Project 2021, Visio 2021 Professional, Windows 10 Pro та 11 Pro доступні за $18.
- Альтернативи для продуктивності: Безкоштовні офісні програми, такі як FreeOffice та LibreOffice, підтримують роботу без підключення до інтернету і є кросплатформними, включаючи Linux. Для тих, хто шукає синхронізацію через хмару, доступні сервіси від Google або Apple.
