Вибір паперу для офісу дещо легший, ніж для друку книг з мистецтва, однак і в цьому процесі є свої нюанси. Перш за все, звертають увагу на білизну паперу, оскільки від цього залежить, наскільки чітко буде читатися текст. Але, окрім білизни, існують й інші важливі характеристики, що впливають на якість, такі як жорсткість, непрозорість, щільність, гладкість, рівність країв та навіть вологість паперу.
Низькоякісний папір з шорсткою поверхнею та великим вмістом пилу шкодить техніці: дрібні частинки можуть потрапляти на друкарські елементи, що призводить до їхнього зносу. Шероховаті краї можуть зачіпати барабан принтера, що вимагає його ремонту. Тому важливо правильно вибирати папір для збереження техніки.
Як вибрати папір згідно з інструкцією до принтера
Виробники техніки розуміють важливість якісного паперу для роботи принтера, тому в інструкціях вказується оптимальна щільність паперу для конкретного пристрою. Щільність вимірюється в грамах на квадратний метр. Для офісного використання зазвичай застосовуються листи з характеристикою 80–90 г/м². Для порівняння: 65 г/м² — це папір газетного типу, а 250 г/м² — вже картон.
Використання занадто щільного паперу може призвести до поломки принтера. Занадто тонкий папір може зім’ятися або порватися. Це збільшує ризик поломки техніки.
Якщо інструкцію ви втратили, зверніть увагу на назву виробника. Великі компанії, наприклад, Xerox, випускають папір, спеціально розроблений для їхньої техніки.
Який папір вибрати для важливих документів
Якщо ви плануєте довго зберігати або часто використовувати роздруковані документи, наприклад, для партнерів або важливих презентацій, обирайте високоякісний преміальний папір.
Такий папір повинен бути:
- Непрозорим. Ідеальний для двостороннього друку, не просвічує текст із наступних сторінок.
- Без пилу. Малі частинки не заважатимуть рівномірному нанесенню чорнила, що забезпечує чіткість зображень і тексту.
- Білим. Чіткість і контрастність тексту на білому папері вищі, що полегшує читання.
Для важливих документів можна вибирати папір з щільністю 120 г/м², що підходить для брошур та сертифікатів. Прикладом преміальної якості є папір Xerox Premier.
Який папір вибрати для офісу з великою кількістю друку
У офісі, де принтери працюють безперервно, важливо обирати папір, що збереже техніку та не призведе до великих витрат на ремонт.
Офісна папір має оптимальні характеристики, зокрема рівні краї, хорошу жорсткість і вологість, що дозволяє безперебійно друкувати великі обсяги документів.
Також важливо звертати увагу на яскравість паперу, адже для хорошого друку потрібні чіткі, добре читаються документи. Офісна папір може мати готові отвори для швидкої архівації документів.
Як вибрати папір для тимчасових документів або для дому
Якщо ви часто друкуєте чернетки або проекти, які не зберігатимуться довго, можна вибрати економний варіант паперу, який буде дешевшим.
У таких випадках важливіше звертати увагу на відсутність пилу і добре обрізані краї, щоб не довелося витрачати додаткові кошти на ремонт техніки.
Також можна вибрати папір із перероблених матеріалів, якщо ви піклуєтеся про довкілля. Він може бути не таким яскравим, але екологічно чистим і відповідати європейським стандартам.