В 2012 році, після того як я залишив проект через проблеми зі здоров’ям, я звернув увагу на проблему прокрастинації та постійного відкладання дедлайнів. Труднощі з управлінням часом і подоланням творчого кризу стали важливими аспектами моєї роботи, і з цього моменту я активно шукав способи вирішення цієї проблеми. В результаті я розробив декілька методів боротьби з «втраченим часом», якими хочу поділитися.
- Планування за допомогою паперу. Спочатку я намагався використовувати цифрові інструменти для планування, але зрозумів, що для мене ефективніше писати плани вручну. Це дозволяє чітко побачити структуру завдань і взаємозв’язки між проектами. Після того як я запишу все на папері, перехожу до цифрових інструментів для подальшого контролю і нагадувань.
- Розподіл робочого дня на 25–30 хвилинні відрізки. Я застосовував техніку поділу дня на великі і малі завдання, що дозволяє підтримувати концентрацію. Я експериментував із трекером часу і з’ясував, що після 32-39 хвилин роботи виникає спонтанне бажання перерватися. Це допомогло мені точніше визначити свої робочі цикли.
- Ізоляція від месенджерів на перші 4 години робочого дня. В перші години роботи я намагаюся не звертати уваги на сповіщення, щоб зосередитись на важливих завданнях. Це значно покращує ефективність і дозволяє не витрачати час на дрібні, але не важливі справи.
- Вибір мобільного додатку для трекінгу часу. Мобільні додатки для трекінгу часу дозволяють визначити, де саме я витрачаю час, і допомагають ефективніше розподіляти свої ресурси. Я використовую Activitime для iPhone, але на ринку є багато інших варіантів.
- Використання CRM для управління контактами та угодами. Використовуючи CRM, я змогла систематизувати всі комунікації та угоди з клієнтами, що дозволяє мені контролювати ефективність проектів і полегшує процес прийняття рішень щодо фінансових витрат.
- Налаштування будильників та таймерів для перерв. Постійно нагадую собі про важливість перерв між робочими сесіями для запобігання гіподинамії. Це також допомагає підтримувати фізичну активність і поліпшує концентрацію під час роботи.
- Використання настільного календаря для важливих записів. Календар, який висить на стіні, дозволяє мені записувати важливі завдання на конкретний день і нагадує про них у найкращий момент, запобігаючи хаосу серед записок і нотаток.
- Відмова від багатозадачності. Багатозадачність є одним із найбільш шкідливих міфів. Я зрозумів, що краще виконувати завдання по черзі, а не намагатися робити все одразу. Це допомогло знизити стрес і покращити якість роботи.
- Погоджуйте умови з клієнтами на прийнятних для себе засадах. Важливо чітко визначити умови співпраці, щоб уникнути проблем з оплатою і дедлайнами. Завжди обговорюйте фінансові аспекти та графік роботи перед початком проекту, щоб не потрапити в ситуацію, коли ваші ресурси використовуються без взаємної вигоди.
- Нагороджуйте себе за досягнуті цілі. Встановлення чітких меж для робочого дня дозволяє зберігати баланс між роботою і відпочинком. Коли ви досягаєте своїх цілей, дозволяйте собі відпочити, насолоджуючись заняттями, які приносять вам задоволення і розвиток.
Я сам лише на початку цього шляху і маю багато нових методів для подолання прокрастинації та покращення своєї продуктивності. Сподіваюся, що ці поради допоможуть вам у досягненні професійних цілей і поліпшенні вашого життєвого балансу.