Кожен керівник, створюючи власну компанію, прагне, щоб її діяльність була організована максимально ефективно та без збоїв. Особливо це стосується документообігу, адже пошук необхідного документа у важливий момент може зайняти багато часу і нервів. Важливо мати чітко структуровану систему, де всі документи зберігаються в одному місці й легко знаходяться завдяки зручному пошуку. Окрім цього, актуальним є постійний контроль над ходом роботи, станом проєктів та завантаженістю працівників. Вирішення цих завдань пропонує хмарний сервіс «Простий бізнес», який інтегрує інструменти для управління проєктами, завданнями, персоналом, документообігом, продажами та іншими бізнес-процесами.
Для початку роботи з платформою необхідно пройти реєстрацію. Після цього на вказану електронну адресу буде надіслано лист із посиланням на завантаження десктопного агента. Наступним кроком є вибір тарифного плану, серед яких є як безкоштовні, так і платні варіанти. Обрати слід той, що найбільше відповідає специфіці вашої діяльності.
Встановивши «Простий бізнес», користувач отримує можливість впровадити кілька ключових напрямків управління.
Оптимізація документообігу
Всі документи організації централізовано зберігаються в системній базі. Завдяки функції пошуку потрібний файл або папка знаходяться за лічені секунди. Значною перевагою є можливість електронного обміну документами з державними установами, що дозволяє, наприклад, подавати звітність до податкових органів із застосуванням електронного цифрового підпису, забезпечуючи безпеку та оперативність.
Управління проєктами і завданнями
Система дає змогу створювати завдання з встановленням дедлайнів та призначенням відповідальних осіб. У будь-який момент доступна повна історія роботи над проєктами, а також ведеться переписка з клієнтами й співробітниками, що підвищує прозорість процесів. Додатково є розділ «Мої справи», де кожен користувач організовує власні задачі, розставляючи пріоритети та ведучи облік особистого часу, що сприяє підвищенню продуктивності.
Адміністрування персоналу
В системі зберігаються всі необхідні дані про співробітників, зокрема анкети та резюме. Завдяки гнучкій структурі можна розподілити компанію на відділи та налаштувати права доступу до проектів і завдань, що підвищує контроль і безпеку інформації, а також оптимізує внутрішні бізнес-процеси.
Комунікації з клієнтами та співробітниками
Платформа забезпечує широкий спектр інструментів для спільної роботи: обмін файлами та документами, залишення текстових і голосових коментарів, а також проведення конференцій у текстовому, аудіо- та відеоформатах. Зв’язок з клієнтами підтримується через телефонию, SMS-повідомлення і відеодзвінки безпосередньо в межах програми.
Інтерфейс програми відзначається інтуїтивністю та простотою, що дозволяє швидко освоїтися навіть новачкам. Навігація структурована так, щоб мінімізувати час на пошук потрібних функцій, що особливо важливо для оперативної роботи.