Сьогодні існує безліч додатків для планування, таких як Any.do, Wunderlist, Evernote та інші подібні сервіси, які значно змінили наше ставлення до традиційних щоденників.
Незважаючи на це, багато людей все ще надають перевагу паперовим записам. Для деяких це звичка, а для інших — принцип. Однак для обох варіантів на це витрачається значна кількість часу, особливо на пошук необхідної інформації.
У цій статті ми розглянемо систему ведення записів на папері, яка допоможе навести порядок у вашому щоденнику.
Автор цієї методики — веб-дизайнер Райдер Кэрролл. Ще в школі він стикався з труднощами при веденні записів. Наприклад, коли він намагався зробити конспект про Джорджа Вашингтона, замість тексту він малював картину, де перший президент США сидить на величезному бичку з автоматом у руках.
Згодом він розробив свою систему для записів, яка допомогла йому успішно закінчити університет та працювати веб-дизайнером.
За словами Кэрролла, основна перевага його системи — це її простота та гнучкість.
«Ми навмисно використовуємо стандартні позначення, такі як маркери, чекбокси, нумерація сторінок тощо. Таким чином, навіть не почавши, ви вже володієте основними знаннями».
Система «Швидких записів»
Терміни, які вам слід запам’ятати для освоєння цієї системи:
- Індекс – це оглавлення, яке допомагає швидко знайти потрібну запис.
- Тема – це назва запису, може бути основною або додатковою (наприклад, «Вересень/19»).
- Маркери – це важливі категорії, такі як «Завдання», «Примітки» та «Події».
- Завдання – це поточні справи, що позначаються чекбоксами.
- Примітки – це ідеї або спостереження, що позначаються жирними точками.
- Події – майбутні зустрічі чи заходи, які позначаються порожніми кружками.
- Примітки в полях – додаткові позначки для полегшення розуміння запису, такі як «Пріоритет», «Вивчити», «Стимул» тощо.
- Номери сторінок – допомагають орієнтуватися в записях.
- Щомісячний календар – плани на наступний місяць.
- Повістка дня – плани на день.
- Переміщення – перенесення незавершених завдань на наступний день/місяць.
- Колекції – тематичні списки для наповнення щомісячного календаря або повістки дня (наприклад, «Список книг для читання»).
Основні правила для освоєння системи:
1. Придбайте записну книжку. Не обов’язково купувати дорогий Молескін, можна використати звичайну тетрадь у клітинку. 2. Пронумеруйте сторінки. 3. Створіть індекс на першій сторінці вашого блокноту, де буде оглавлення з темами та номерами сторінок.
4. Залиште кілька сторінок для колекцій і складіть їх. 5. Створіть щомісячний календар (ліва сторінка): напишіть назву місяця, числа та букви, які позначають дні, в стовпчик. Відзначте дні народження та інші події, які не змінюються.
6. Складіть маркер-список на місяць (права сторінка), тобто завдання та події на найближчі 30 днів. Використовуйте чекбокси, жирні точки та порожні кружки для візуального сприйняття. 7. Поверніться до індексу та напишіть номер сторінки, де знаходиться ця інформація.
8. Складіть повістку дня (на один або декілька днів) і не забудьте додати її в індекс. 9. Додайте примітки до кожного завдання чи події.
10. Наприкінці місяця перемістіть актуальні завдання в новий щомісячний календар.
Рекомендації для ефективного використання системи:
- Не переживайте, якщо щось пропустили або не внесли в маркер-список.
- Позначайте виконані завдання галочками, а неактуальні — перечеркуйте.
- Не забувайте оновлювати індекс.
- Групуйте схожі завдання та занотовуйте їх у новому списку.
Для тих, хто хоче дізнатися більше про систему «Швидких записів» і спробувати її на практиці, доступне наочне відео.
(Bullet Journal)