Автоматизація бізнесу з 1С: Переваги та можливості
Коли настав час автоматизувати бізнес-процеси, і ви обрали рішення на основі 1С, то, ймовірно, вже обрахували всі фінансові та ресурсні витрати на впровадження традиційного «коробкового» варіанту. Це включає пошук IT-фахівців для налаштування інфраструктури, закупівлю сервера та програмного забезпечення, зокрема Microsoft. Не менш важливими є питання налаштування резервних копій, регулярного обслуговування та модернізації системи. Однак нові рішення дають змогу значно зменшити витрати, і одним із таких є використання хмарного сервісу 1С Scloud.ru, що працює за моделлю SaaS. Цей підхід дозволяє уникнути всіх вищеописаних витрат і налаштувань, надаючи можливість розпочати роботу одразу після реєстрації.
Основні переваги використання 1С в хмарі
Хмарне рішення для автоматизації бізнесу дозволяє отримати доступ до баз даних 1С в будь-який час і з будь-якого пристрою, будь то комп’ютер, планшет або смартфон. Платформи, такі як Windows, macOS, Android, Linux та iOS, підтримуються, а єдине, що вам потрібно – це стабільний доступ до Інтернету. Відсутність необхідності у встановленні програмного забезпечення і налаштуванні серверів робить цей процес значно простішим та економить ваш час.
Система інтуїтивно зрозуміла: вам не потрібно витрачати багато часу на навчання. Інтерфейс простий і зрозумілий, що дозволяє освоїти платформу всього за кілька годин. Ви можете миттєво створювати нові бази даних, імпортувати існуючі дані та конфігурувати систему відповідно до специфічних потреб вашого бізнесу. Крім того, всі оновлення автоматично встановлюються в один клік після їх випуску.
Ключові переваги для бізнесу
- Інтеграція з іншими системами. Для власників інтернет-магазинів це означає легку синхронізацію бази даних сайту з 1С, що дозволяє актуалізувати інформацію про наявність товарів у режимі реального часу.
- Об’єднання декількох точок. Якщо у вас кілька філій, з допомогою хмарної платформи ви можете забезпечити доступ до єдиної бази даних для всіх співробітників, що дозволяє в будь-який момент отримати актуальну інформацію про фінансовий стан.
- Швидкий старт. Реєстрація на платформі займає мінімум часу, і ви вже через кілька хвилин готові до роботи.
- Аутсорсинг для бухгалтерів. Завдяки віддаленому доступу до 1С бухгалтері можуть працювати з будь-якої точки світу, а всі необхідні звіти можна подавати безпосередньо через систему.
Секрети успіху хмарного сервісу 1С
Однією з головних переваг використання хмарного сервісу є значна економія на інфраструктурі. Ось як виглядають порівняльні витрати при використанні традиційного «коробкового» варіанту 1С і при оренді хмарної версії для 5 користувачів протягом першого року:
| Категорія | «Коробкова» версія 1С | Оренда 1С |
| Ліцензія 1С | 35 000 грн | 0 грн |
| Сервер | 40 000 грн | 0 грн |
| Ліцензії Microsoft | 42 000 грн | 0 грн |
| Підписка на ІТС (оновлення) | 10 440 грн | 0 грн |
| Зарплата адміністратора | від 72 000 грн | 0 грн |
| Оренда пакету на 5 користувачів | 0 грн | 48 840 грн |
| Разом: | 199 440 грн | 48 840 грн |
Безпека даних
Що стосується безпеки, то дані користувачів зберігаються в надійних дата-центрах у Росії та Чехії, доступ до яких обмежений. Крім того, всі дані регулярно бекапляться, що є додатковою гарантією їх безпеки. Користувачі можуть зберігати свої дані на власному пристрої, що дає їм повний контроль над конфіденційною інформацією.
Тарифні плани
Тарифні плани на оренду 1С стартують від 880 грн на місяць. За ці гроші ви отримуєте доступ до версії 1С: Бухгалтерія Проф, 2 ГБ для зберігання даних і можливість налаштування конфігурацій та підключення звітності. Вибір на користь оренди дозволяє суттєво зекономити на інфраструктурі та персоналі.