Робочі місця: Роман Зайцев, фахівець з побудови та впровадження бізнес-процесів

Робочі місця: Роман Зайцев, фахівець з побудови та впровадження бізнес-процесів

Робочі місця: Роман Зайцев, фахівець з побудови та впровадження бізнес-процесів

Привіт! Вивчаючи робочі місця різних людей, я зрозумів, що є багато цікавих деталей про моє власне «кабінет». Моя робота розвивалася в різних країнах, містах і компаніях. Проводячи багато часу в поїздках, я навчився цінувати найбільше моє робоче місце – домашній «кабінет». Стол, виготовлений власноруч, став моїм ідеальним місцем для роботи, творчості та концентрації. Саме тут народжуються найкращі ідеї та реалізуються кращі проекти.

Чим я займаюсь?

Моя робота поєднує творчість та суворий аналіз. Я займаюсь розробкою і впровадженням бізнес-процесів. Запрошують мене, коли компанія потребує змін через зниження ефективності, падіння доходів або підвищення витрат. Моя задача – знайти проблеми, розробити оптимальні процеси, впровадити їх та забезпечити ефективність роботи.

Як виглядає моє робоче місце?

Мій стіл – це міні-кабінет, спроектований та зібраний мною власноруч. Тут я працюю, і навіть маю можливість показати його.

Мій робочий стіл

Тут зібрано багато корисних предметів, але розпочну з основних.

Обладнання

Обладнання
  • MacBook Air 13 дюймів 2011 року – легкий, тонкий, мобільний ноутбук, який пережив багато випробувань у поїздках.
  • Монітор Acer 23 дюйми – для роботи з декількома документами одночасно.
  • iPad 2 – замінює ноутбук у подорожах та використовується як бібліотека для книг.
  • iPhone 5 – використовую для роботи, таксі, нотаток та тренувань.
  • iKeyboard – моя улюблена клавіатура для інтенсивного набору тексту.
  • Magic Mouse – додатковий елемент для зручності, хоча для ігор використовують іншу мишу.
  • Track pad – пристрій, що більше є «капризом», ніж необхідністю.
  • 2 зовнішні жорсткі диски Seagate для бекапів та зберігання даних.
  • Аудіо система Microlab – для створення фону, люблю працювати під музику.

Зверніть увагу: я довго обирав ці гаджети, зокрема Apple, і використовував різні пристрої з 2002 року.

Маленькі деталі

Незважаючи на хаос, дрібниці, які є на полицях, грають важливу роль у моєму робочому процесі. Вони включають флешки, батарейки, ручки та інші предмети. Наприклад, ось ці фігурки, які я часто кручу в руках в пошуках ідеї.

Фігурки

Інколи можна знайти і дуже дивні предмети – коробка з-під сигар, моток ізоляційної стрічки та навіть кальян.

Дивні предмети

Програмне забезпечення

Програмне забезпечення
  • Omniplan – найкращий планувальник проектів для Mac.
  • Omnigraffle – ідеально підходить для створення схем.
  • Mail – зручний поштовий клієнт без зайвих функцій.
  • Safari – мій вибір для веб-серфінгу.
  • iCalendar – для простого та ефективного планування.
  • Mindjet Mindmanager – програма для організації всіх моїх проектів і думок.
  • Evernote – для збереження статей, записів та ідей.
  • Dropbox – для зберігання поточних документів.
  • Parallels Desktop – для роботи з Windows у разі необхідності.

Блокноти та стикери

Блокноти

Хоч я і використовую багато гаджетів, папір має свою незамінну роль. Я обожнюю лінійовані блокноти формату А4, з яких пізніше всі записи переносяться в цифровий формат. Стикери також використовуються для створення mind map прямо на робочому столі.

Книги

Незважаючи на те, що я читаю здебільшого на iPad, я все ще люблю друковані книги. Часто купую паперову версію книги після того, як прочитаю її в цифровому форматі.

Книги

Чого не вистачає

Я мрію про інтерактивну поверхню столу, яка дозволить використовувати будь-яку ділянку як екран або маніпулятор. Також хочу мати можливість взаємодіяти з комп’ютером без рук, як в кіно, тому я замовив MYO і Leap motion.

В дорозі

У планувальнику є розділ для завдань, які потрібно зробити під час подорожі. Мій робочий процес включає два монітори: ноутбук і iPad, навіть у дорозі.

Правила продуктивності

  1. Записувати всі завдання і визначати час для їх виконання.
  2. <