Papers: ефективний каталогізатор на Mac OS X для науковців і журналістів
Операційна система Mac OS X широко відома своєю зручністю для виконання спеціалізованих завдань, зокрема у сфері науки та журналістики. Вона пропонує потужні інструменти для роботи з текстовими документами, зображеннями, PDF-файлами, а також має високоефективну пошукову систему Spotlight, що полегшує навігацію в великому обсязі матеріалів. Однак, прагнення до спрощення робочих процесів спонукає розробників створювати додаткові утиліти, які оптимізують зберігання і пошук наукових статей. Саме так виник додаток Papers від компанії mekentosj.com.
Оголошення про продукт підкреслює його здатність впорядковувати документи, хоча при цьому функціонал орієнтований переважно на роботу з PDF-файлами. Через це застосування як універсального каталогу для різноманітної інформації, наприклад нотаток чи веб-архівів, обмежене. Проте для науковців, які регулярно публікують роботи, та студентів цей софт може стати незамінним інструментом у веденні бібліотеки документів.
Розробники не винаходили нових підходів, а адаптували успішні рішення Apple, впроваджені в iTunes, зокрема сортування за метаданими, які містяться у PDF. Інтерфейс також повторює знайомий стиль iTunes, що забезпечує інтуїтивне керування для користувачів платформи Apple.
Перший запуск Papers пропонує конфігурацію основних параметрів: вказати розташування бібліотеки статей, налаштувати обробку PDF при додаванні до колекції, визначити правила створення папок і найменування файлів, а також обрати репозиторії для пошуку наукових джерел. Серед доступних варіантів – Google Books, Google Scholar, Web of Science та інші потужні бази даних.
Після базової налаштування відкривається головне вікно програми, стилізоване під iTunes. Зручність інтерфейсу дозволяє швидко освоїтися, особливо користувачам Mac. У правій панелі розташоване меню бібліотеки з каталогами документів, авторів, журналів, а також кошик для видалених файлів. Нижче розміщено перелік репозиторіїв із PDF-контентом і власні колекції користувача, які можуть бути як звичайними, так і «розумними» зі встановленими фільтрами, що автоматизує сортування.
Значною перевагою є можливість масового імпорту статей у форматі PDF, що створює зручну та впорядковану бібліотеку. Вбудовані онлайн-бази дозволяють автоматично отримувати бібліографічні дані для кожного документа, що значно економить час при підготовці наукових праць. Водночас для користувачів, які звикли працювати з текстовими редакторами, такими як Pages або TextEdit, конвертація текстів у PDF і подальше форматування може стати досить трудомістким процесом.
Однак, якщо з самого початку організувати роботу таким чином, що кожна стаття автоматично зберігається у PDF, то Papers перетворюється на потужний каталогізатор не тільки для науковців, а й для блогерів та інтернет-журналістів. Також підходить для зберігання підшивок журналів у форматі PDF. Вартість пакета близько $42 змушує деяких користувачів шукати альтернативи або вручну структурувати документи по папках. Доступна пробна версія з повним функціоналом на 30 днів.
Таким чином, Papers є одним із кращих спеціалізованих інструментів для організації великих бібліотек наукових статей у PDF, хоча й залишається досить вузькоспеціалізованим додатком, не завжди потрібним широкому загалу користувачів.