Мобільна продуктивність та робота з файлами Office на мобільних пристроях
Робота з файлами на мобільних пристроях: Використання файлів, створених в офісних додатках на мобільних пристроях, може стати складною задачею. Розуміючи це, компанія Microsoft вирішила спростити цей процес, щоб покращити продуктивність мобільних користувачів, хоча нова система може бути складною для корпоративних клієнтів, зокрема для адміністраторів.
Нововведення від Microsoft для мобільних платформ
Microsoft нещодавно впровадила зміни в способі використання файлів Word, Excel та PowerPoint на пристроях Android і iOS. Ці зміни стосуються платформ, таких як OneDrive, Outlook і Teams, які тепер надають пріоритет окремим додаткам, що покращує зручність користування. Це нововведення дозволяє уникнути непорозумінь, які виникали раніше при роботі з файлами на мобільних пристроях.
Особливості нового підходу до відкриття файлів на мобільних пристроях
Раніше для відкриття файлів використовувався додаток Microsoft 365, який автоматично відкривав файли, навіть якщо окремі програми не були встановлені. Тепер, коли користувач відкриває файл Word, Excel або PowerPoint на смартфоні або планшеті, відповідний офісний додаток автоматично обробляє документ. Якщо у користувача не встановлено відповідний додаток, система запропонує завантажити його з магазину додатків.
Простота і зручність використання в корпоративному середовищі
Microsoft запровадила ці зміни для покращення «передбачуваності» мобільної продуктивності. Окремі додатки Office забезпечують кращу можливість управління кількома вікнами одночасно. Для корпоративних організацій, де багато співробітників працюють із різними пристроями, можна продовжити використовувати стару модель через додаток Microsoft 365. Це можливо, якщо адміністратори впровадять політики обмеження встановлення окремих додатків Office на пристрої співробітників.
Особливості роботи з Handoff в Office на iOS
Крім того, Microsoft підтримує функцію Handoff на пристроях iOS, iPadOS та macOS, що дозволяє безперешкодно продовжити роботу над документами, початими на іншому пристрої. Для цього потрібно оновити додатки Word, Excel або PowerPoint на всіх пристроях і увійти в акаунт Apple ID на кожному з них. Документи, збережені в OneDrive або SharePoint, підтримують цю функцію для синхронізації між різними пристроями.
Розклад оновлень і нововведень для мобільних додатків Microsoft
За даними Microsoft, нова поведінка відкриття файлів вже реалізована для користувачів OneDrive на iOS та Android. Оновлення для Outlook очікуються в період з жовтня по листопад, а для Teams – незабаром. Microsoft зазначає, що зворотній зв’язок користувачів став основою для цих змін, і компанія заохочує надавати відгуки для подальшого покращення функціональності мобільних додатків.
Покращення мобільної продуктивності: нові можливості для користувачів
Після анонсування змін, менеджер продуктів Самер Савая також повідомив, що Office на iOS, iPadOS та macOS тепер підтримує функцію Handoff. Це дозволяє користувачам, використовуючи iCloud, безперешкодно продовжити роботу з документа, розпочату на іншому пристрої. Документ відкривається з останніми змінами після того, як користувач відкриває відповідний додаток.