Після встановлення MailButler стандартний поштовий клієнт зазнає значних змін. На панелі інструментів з’являються нові кнопки, а в списку повідомлень замість звичайних ініціалів з’являються аватари контактів. Це результат роботи плагінів, які додають цілу низку функцій. Загалом доступно шість основних плагінів, що покривають найрізноманітніші потреби користувачів.
Інтеграція з популярними сервісами та хмарними сховищами
У налаштуваннях Mail з’являється нова вкладка MailButler, де зібрані всі опції. В основному розділі не міститься нічого, окрім інформації про акаунт. Тому давайте розглянемо інші функції MailButler, що можуть стати в нагоді для користувачів, які працюють з різними сервісами. Наприклад, в MailButler можна налаштувати інтеграцію з такими популярними хмарними сервісами як Google+, Flickr та Gravatar, що дозволяє автоматично знаходити аватари ваших контактів. Крім того, є можливість експортувати повідомлення в Evernote для збереження важливих даних у вигляді нотаток.
Автоматичний пошук аватарів та збереження файлів у хмарі
Функція пошуку аватарів працює автоматично, шукаючи їх у різних джерелах, включаючи веб-ресурси. Це значно полегшує візуальну орієнтацію в списку повідомлень і робить інтерфейс більш приємним для користувача. Також MailButler дозволяє зберігати файли в хмарі, автоматично завантажуючи великі вкладення та вставляючи посилання на них у листи. Така функція є особливо корисною, коли користувачі мають справу з великими обсягами даних.
Функції відкладеної відправки та скасування повідомлень
MailButler має функцію відкладеної відправки повідомлень, що дозволяє користувачам планувати час надсилання листа, що є корисним для тих, хто працює з контактами в різних часових поясах. Для цього потрібно натискати на іконку літака з годинниками та вибирати варіанти: за шаблоном дати, за заданим проміжком часу або конкретною датою. Завдяки цій функції можна уникнути помилок, коли листи відправляються в неналежний час.
Відміна відправки листа та налаштування затримки
Інша важлива функція — скасування відправки листа. Це особливо корисно, коли користувач згадує про важливу деталь вже після того, як повідомлення відправлено. MailButler дозволяє налаштувати затримку відправки (за замовчуванням це 10 секунд), що дає час на скасування.
Робота з файлами та інтеграція з хмарними сховищами
Коли користувачі часто обмінюються великими файлами, важливо мати можливість зберігати їх в хмарі, щоб уникнути переповнення поштової скриньки. MailButler підтримує автоматичну загрузку великих файлів у хмару з подальшим додаванням посилань на ці файли в листах. Також є можливість встановити нагадування, якщо в листі ви вказуєте, що прикріплюєте файл, але забуваєте це зробити. Ця функція працює через ключові слова в тексті, підтримуючи також російську мову.
Експорт листів у Evernote для зберігання важливих даних
Якщо вам потрібно зберегти важливі листи, наприклад, рахунки або повідомлення, що містять важливі документи, MailButler дозволяє експортувати ці листи в Evernote. Ця функція дуже корисна для тих, хто хоче зберігати важливі дані та не дозволяти їм загубитися серед інших повідомлень.
Підписи для пошти: як зробити їх більш професійними
В MailButler є можливість створювати підписи за допомогою красивих шаблонів. Це дозволяє зробити ваші підписи більш естетичними та професійними, розміщуючи в них корисну інформацію, таку як телефони, посилання на вебсайт та портфоліо, в красиво оформленому вигляді.
