Перенесення всіх активностей в межі одного інструменту може призвести до збільшення потоку вхідної інформації в цьому інструменті. Наприклад, якщо ви прагнете отримувати всі повідомлення у вигляді електронних листів, і при цьому ваша робота пов’язана з електронною поштою, ви, безумовно, отримаєте максимальну поінформованість без необхідності виходити з інтерфейсу поштового клієнта. Однак це також може збільшити час, необхідний для сортування величезної кількості вхідних повідомлень.
Як управління вхідними повідомленнями може впливати на ефективність
Збільшення потоку інформації може бути важким для впорядкування, особливо коли йдеться про надмірну кількість електронних листів, що приходять щодня. Стандартні інструменти фільтрації можуть бути не достатньо ефективними для боротьби з повідомленнями, що не мають прямого відношення до основної діяльності.
Проблеми з фільтрацією повідомлень та спамом
Хоча Gmail вже має вбудовану систему фільтрації спаму, з проблемою боротьби з різними повідомленнями від роботів та сервісів стандартні інструменти не справляються, якщо не використовувати додаткові налаштування чи розширення.
Рішення для ефективної фільтрації повідомлень: Розширення Glider
Розширення для Chrome під назвою Glider дозволяє значно зменшити час на сортування вхідних повідомлень у Gmail. Воно створює додаткові ярлики, куди автоматично потрапляють всі непотрібні повідомлення: сповіщення, новини, розсилки та інші автоматичні листи, що не належать до живої переписки. Таким чином, у вашій папці «Вхідні» залишатимуться лише листи від реальних контактів (клієнтів тощо).
Особливості та переваги розширення Glider
Окрім фільтрації вхідних повідомлень, Glider також дозволяє збирати статистику про час, який ви витрачаєте на роботу з поштою, а також інші характеристики вашого стилю взаємодії з контактами через електронну пошту. Це дає можливість оцінити, скільки часу ви витрачаєте на комунікацію та покращити продуктивність.
Недоліки та варіанти оплати
Основним недоліком цього розширення є його платність. Після 14 днів безкоштовного використання доведеться платити 10 доларів на місяць або 100 доларів за рік.
Glider — корисне інструмент для тих, хто хоче оптимізувати свій робочий процес з електронною поштою, зменшивши час на сортування вхідних повідомлень та отримуючи лише важливу інформацію.