1. Безкінечні розмови колег
Зазвичай розмови починаються з планів на п’ятницю, потім обговорюються домашні справи, а вже після цього колеги переходять до розгляду актуальних проблем. Важливо пам’ятати, що офіс — це місце для роботи, а не для безперервних бесід. Ось чому іноді треба нагадати, що не всі прийшли сюди для того, щоб слухати розмови на кожну дрібницю.
Іноді просте прохання знизити голос чи носіння навушників можуть значно зменшити рівень шуму. Навушники, в свою чергу, є своєрідним сигналом для тих, хто полюбляє спілкування, що час зосередитися на роботі.
Ще один варіант — вимкнення сповіщень в чатах. Це дозволить уникнути зайвих перерв в робочому процесі, а важливу інформацію ви все одно отримаєте.
2. Перепади температури в офісі
У кожному офісі, де є кондиціонери та опалення, завжди знайдеться хтось, хто незадоволений температурою. Одним вічно жарко, а іншим — постійно холодно. Це може стати джерелом конфліктів, якщо не знайти компромісу.
Можна спробувати змінити місцями з тим, хто мерзне, якщо ваше місце надто жарке. Також регулярні провітрювання можуть допомогти підвищити комфорт для всіх співробітників.
3. Вкрадені продукти з холодильника
Багато хто стикається з неприємною ситуацією, коли у загальному холодильнику зникає їжа. Це явище створює неприємні відчуття і напруженість у колективі.
Для того, щоб уникнути таких ситуацій, можна позначити свої продукти, використовуючи етикетки або наклейки, що чітко вказують на власника. Ще один варіант — обгорнути ланчбокси в фольгу, що робить їжу менш привабливою для тих, хто хоче скористатися чужими продуктами.
4. Безлад на кухні
Безлад на кухні — поширена проблема в багатьох офісах. Це створює додаткові труднощі для колег, які намагаються підтримувати порядок. Бажано проводити профілактичні бесіди або розміщувати оголошення, що нагадують про необхідність підтримувати чистоту в загальних приміщеннях.
Крім того, зберігання в кухонному приміщенні запасу чистих губок та вологих серветок допоможе підтримувати чистоту та забезпечить зручність для всіх співробітників.
5. Гучні дзвінки на мобільних телефонах
Ситуація, коли мобільний телефон дзвонить в офісі, може дратувати колег. Особливо, коли рингтон не вимкнено, і він лунає під час роботи.
Рішення очевидне: вимикайте звук або хоча б переводьте телефон в режим вібрації. Також важливо вийти з приміщення для розмови, щоб не заважати іншим.
6. Порожній чайник
Порожній чайник після того, як ви в нього налили воду і включили, є однією з найбільш роздратовуючих ситуацій на кухні. Для уникнення подібних ситуацій можна домовитись з колегами: після того як чайник буде спустошений, його необхідно заповнити водою і знову включити.
7. Проблеми з принтером
Неодноразові проблеми з принтером можуть стати справжнім болем для офісу. Замість того, щоб злитися на техніку, краще звернути увагу на можливі причини неполадок, такі як потреба в заміні картриджа чи неправильна настройка.
Щоб уникнути частих проблем з принтерами, рекомендується використовувати якісні картриджі, такі як лазерні картриджі XRC від Xerox, які забезпечують стабільну роботу принтера на тривалий період.