Що таке онлайн-каса
Онлайн-каса — це пристрій, який не лише здійснює друк чеків, а й передає дані про всі операції в реальному часі через оператора фіскальних даних до податкової служби. Використання таких кас передбачено Федеральним законом № 54, що регулює застосування контрольно-кассової техніки при розрахунках готівкою та за допомогою електронних платіжних засобів.
Онлайн-каса є комбінацією касового обладнання з фіскальним накопичувачем та програмного забезпечення з підключенням до інтернету для обміну даними з податковою службою.
При здійсненні розрахунків підприємці повинні видавати покупцям касовий чек або бланк строгого обліку. Якщо покупець надав свій номер телефону чи email, чек також слід надати в електронному вигляді.
Кому потрібні такі каси
Закон дозволяє певним категоріям підприємців та організацій працювати без онлайн-кас. Це стосується таких видів діяльності:
- Продаж цінних паперів.
- Торгівля на ринках, ярмарках, у виставкових комплексах.
- Розносна торгівля продовольчими та непродовольчими товарами (за виключенням технічно складних товарів).
- Торгівля у кіосках морозивом або безалкогольними напоями.
- Торгівля з автоцистерн продуктами (молоко, риба, масло та ін.).
- Ремонт і фарбування взуття.
Перехід на онлайн-касси є етапним процесом і має бути завершений до 2019 року. Повний список підприємців, які зобов’язані встановити каси вже цього року, можна знайти на офіційних ресурсах.
Як вибрати відповідну касу
Вартість не є головним критерієм при виборі онлайн-каси. Важливіше за все — технічні характеристики та цілі, для яких вона вам необхідна.
Стандартне обладнання включає фіскальний реєстратор (для друку чеків) і пристрій для управління касовими операціями — телефон, планшет або комп’ютер. Варіант із «фіскальним реєстратором + телефон» підходить для малих торгових підприємств.
Таке обладнання може бути інтегроване з товарообліковими системами, що дозволить автоматизувати багато торгових операцій, таких як закупівля товарів або інвентаризація.
Для обробки до 100 покупців на день і продажу до 50 товарних одиниць підходить бюджетний варіант — автономна каса. Вона має мінімальні вимоги до технічних характеристик і програмного забезпечення і підходить для невеликих магазинів, служб доставки та виїзної торгівлі.
Недоліки автономної каси:
- Вона використовується лише для друку чеків і не має вбудованої аналітики.
- Для введення товарів необхідно підключати комп’ютер.
- Низька швидкість роботи.
- Не підтримує інтеграцію з еквайрингом.
- Відсутність функцій лояльності та акцій.
Автономні каси є застарілими моделями, поступаючись сучасним смарт-терміналам, які за незначну різницю в ціні пропонують значно більші можливості.
Смарт-термінали є новим поколінням касових пристроїв з покращеними технічними характеристиками та додатковими функціями, такими як вбудований сканер штрих-кодів, еквайринг і додатковий екран для покупця.
Для підприємств, які займаються торгівлею алкоголем, онлайн-каса повинна підтримувати установку УТМ-модуля та працювати зі сканером для акцизних марок.
Як зекономити на покупці каси
Після покупки нової онлайн-каси ви можете отримати компенсацію до 18 000 гривень.
Компенсація надається:
- Індивідуальним підприємцям на патенті.
- Індивідуальним підприємцям на єдиному податку на вменений дохід.
Не мають права на компенсацію:
- Підприємці на спрощеній системі оподаткування.
- Організації на єдиному сільськогосподарському податку.
Компенсація включає в себе витрати на касу, фіскальний накопичувач та програмне забезпечення для каси.
Як вибрати відповідне програмне забезпечення
Без спеціального програмного забезпечення онлайн-каса не буде ефективною. Якщо ви не є фахівцем в цій сфері, то краще вибирати каси з уже встановленим ПО, що забезпечить сумісність обладнання і знизить ймовірність проблем в роботі.
Програмне забезпечення, таке як МТС Касса, дозволяє не лише оптимізувати товарообіг, але й збільшити прибуток на 20-30% завдяки автоматизації товарообліку та продажу.
- Системи для управління неликвідними товарами.
- Автоматизація інвентаризаційних процесів.
- Автозаказ товарів на основі даних про продажі.
Інтеграція з іншими системами, наприклад, «1С», дозволяє легко переносити дані про товар і керувати ними в єдиній базі.
Що робити, якщо виникли неполадки
Як і будь-яке обладнання, онлайн-каса може зіткнутися з технічними проблемами. У таких випадках важливо мати надійну службу підтримки для швидкого вирішення проблем.
Обираючи онлайн-кассу, звертайте увагу на можливості її технічної підтримки та час реагування на неполадки, щоб не допустити зупинки продажів.