Як повідомити про перевантаження електронної пошти: нові можливості для користувачів Gmail
Часом буває так, що ваш поштовий ящик переповнений, і ви не встигаєте відповідати на всі листи одразу. В результаті ви відправляєте сотні листів, а хтось чекає на вашу відповідь, не розуміючи, що ви дійсно зайняті. Як показати оточуючим, що ви працюєте з великою кількістю листів і не маєте можливості відповісти миттєво? Як уникнути негативної реакції тих, хто очікує оперативного відповіді від вас?
Рішення для організації комунікацій: Courteous.ly
Існує ефективний спосіб вирішення цієї проблеми. Сервіс Courteous.ly дає можливість вашим отримувачам бачити, наскільки ви перевантажені роботою з електронною поштою. Цей веб-сервіс спеціалізується на Gmail та Google for Domain адресах і дозволяє вам поділитися інформацією про вашу роботу з поштою в реальному часі.
Для того, щоб скористатися можливостями сервісу, потрібно надати йому доступ до ваших даних. Ось як це працює:
- Налаштування доступу до вашого поштового акаунту через Gmail або Google for Domain.
- Після цього вам буде надано унікальний URL, який можна вставити в підпис до електронних листів.
- При переході за цим посиланням, отримувачі побачать, чи ви зараз зайняті великою кількістю листів, чи перебуваєте в іншій важливій роботі.
Як налаштувати Courteous.ly
Після активації сервісу вам буде запропоновано налаштувати, що саме ви хочете повідомляти вашим отримувачам. Ви зможете вибрати, чи хочете ви повідомляти про те, що ваш поштовий ящик переповнений, чи просто вказати, що ви не можете відповісти негайно через інші обов’язки.
Додатково ви отримуєте унікальний URL, який можна вставити в підпис до електронних листів. Отримувач, клікнувши на посилання, побачить ваш статус і зрозуміє, чому ви не відповіли відразу: чи ви справді зайняті, чи просто не встигли обробити всі листи.Переваги використання Courteous.ly для Gmail
Використання Courteous.ly дозволяє зберігати ефективність комунікацій, повідомляючи вашим співрозмовникам про поточний стан вашої поштової скриньки. Це допомагає уникнути непорозумінь і зменшує ризик негативних оцінок вашої відповідальності через затримки у відповіді.
Сервіс є чудовим інструментом для тих, хто активно працює з електронною поштою і хоче забезпечити ефективну та ввічливу комунікацію з отримувачами своїх листів.
Courteous.ly допомагає користувачам Gmail та Google for Domain в оптимізації робочих процесів з електронною поштою, спрощуючи комунікацію та підвищуючи продуктивність у роботі з листами.