Автоматичне збереження документів в хмарі для користувачів Microsoft 365
Тепер Microsoft Word автоматично зберігатиме нові документи в OneDrive або SharePoint, замість локального диска за замовчуванням. Це оновлення вже почало розгортатися для користувачів Microsoft 365 на Windows і має на меті зменшити ризик втрати файлів та покращити спільну роботу. Цей крок є частиною стратегії компанії, спрямованої на активне використання хмарних технологій.
Зберігання документів в хмарі для уникнення втрати даних
Коли користувач створює новий документ у Microsoft Word, програма автоматично зберігає копії в хмарі з етикетками часу замість розширення файлу. При спробі зберегти документ, Word негайно пропонує зберегти його в одному з хмарних сховищ. Це дозволяє уникнути ситуацій, коли важливі файли втрачаються через системний збій або випадкове закриття програми. Раніше файли зберігались лише кожні 10 хвилин (цей інтервал можна змінити), а копія створювалась локально в папці MS Office, якщо документ не був збережений.
Розвиток хмарних технологій Microsoft та інтеграція з інструментами штучного інтелекту
Ця зміна є частиною більш широкої стратегії Microsoft для просування хмарних послуг та інтеграції з інструментами штучного інтелекту, такими як Copilot. Подібна функціональність планується також для інших офісних програм компанії, таких як Excel і PowerPoint, що надасть користувачам ще більше можливостей для безпечної та ефективної роботи з даними в хмарі.
Переваги для користувачів Microsoft 365 та Office 365
Завдяки автоматичному збереженню файлів у хмарі, користувачі отримують значно більшу безпеку для своїх документів, а також зручність доступу до них з будь-якого пристрою. Оновлення також спрощує процес спільної роботи над проектами, оскільки файли завжди доступні для колег та партнерів. Хмарні технології стають невід’ємною частиною повсякденної роботи в бізнес-середовищі, що допомагає підвищити продуктивність і знизити ризики для даних.
Джерело: www.theverge.com