Під час конференцій або особистих зустрічей часто виникає ситуація, коли ви отримуєте кілька візиток. Важливо не тільки зберігати ці картки, а й прив’язати кожну до конкретної дії: надіслати підсумок зустрічі, зателефонувати або передати комерційну пропозицію. Написання поміток на самих візитках може бути корисною практикою. Однак, не завжди є можливість записувати на картці, а інколи навіть не знайдеться ручки для цього.
Tod Maffin пропонує використовувати просту систему позначок на візитках: для кожної дії, яку ви пообіцяли виконати, загинайте певний кут картки. Наприклад, якщо вам потрібно надіслати комерційну пропозицію, загніть правий верхній кут. Якщо треба домовитися про нову зустріч – загніть лівий нижній. Ця система дозволяє зручно організувати подальші кроки.
Якщо після отримання візитки у вас виникає більше чотирьох варіантів розвитку подій, можна розширити систему позначок і використовувати різні напрямки загинання для кожного з варіантів.