Як навести порядок в «Google Диску» за допомогою Filewatch
Рано чи пізно «Google Диск» перетворюється на справжній безлад, де багато файлів, до яких надано доступ різними користувачами. Часто зберігаються документи, які ви не створювали, або файли, якими поділилися з вами інші люди. Без належного контролю за доступом до цих файлів ви можете навіть не здогадуватися, що деякі з них потрапили в загальний доступ. Один із способів навести порядок — скористатися сервісом Filewatch.
Що таке Filewatch і як він працює?
Filewatch дозволяє підключити ваш обліковий запис та сканувати весь вміст Google Диска. Сервіс перевіряє всі файли та папки, до яких у вас є доступ, і пропонує зручний інтерфейс для управління цими даними. Після підключення ви можете переглядати, редагувати файли, а також налаштовувати їх права доступу.
Функція пошуку дозволяє швидко знаходити конкретні документи чи фотографії за їх назвою. Завдяки фільтрам ви можете обмежити перегляд тільки тими файлами, які доступні для редагування або створені вами.
Особливості безпеки та конфіденційності
Filewatch позначає файли, що доступні всім користувачам у мережі, спеціальним знаком, що дозволяє вам швидко ідентифікувати документи, до яких надано загальний доступ. Це особливо важливо для файлів, що містять конфіденційну інформацію, яку потрібно ретельно контролювати.
Додатково, на лівій панелі можна переглянути всіх користувачів, які мають доступ до тих самих файлів, що й ви. Це дає можливість відстежувати, хто ще має доступ до ваших документів. Якщо вам не потрібні файли, що пов’язані з певними користувачами, ви можете відключити себе від цих документів.
Filewatch не зберігає ваші дані на своїх серверах і вимагає мінімальних прав доступу для функціонування. Це гарантує високу безпеку і відсутність загроз конфіденційності. Сервіс доступний через G Suite Marketplace, що підтверджує його безпеку та відповідність стандартам Google.
Переваги використання Filewatch для організації даних
- Легкий доступ до всіх файлів і папок Google Диска.
- Можливість фільтрувати файли за типом доступу (редагування чи перегляд).
- Позначення потенційно небезпечних файлів, що мають загальний доступ.
- Можливість перегляду всіх користувачів, які мають доступ до ваших документів.
Використання Filewatch значно полегшує управління даними та дозволяє безпечно організовувати доступ до документів на вашому Google Диску.
Сервіс доступний за посиланням: https://airport.lg.ua/