Навіщо потрібна бізнес-карта, якщо вже є особиста?
Бізнес-карта — це спеціальна банківська карта для юридичних осіб, що прив’язана до розрахункового рахунку підприємця або компанії. Вона дозволяє спростити контроль за фінансами, а також економити на витратах на товари та послуги для бізнесу.
За допомогою бізнес-карти можна оплачувати оренду офісу, комунальні послуги, рекламу у соціальних мережах, податки та збори. Вона може бути прив’язана до робочого номера телефону або таксофонного додатку, що дозволяє миттєво оплачувати зв’язок та поїздки.
У разі наявності кількох торгових точок, збір виручки можна робити через банкомат, що значно дешевше за інкасаторські послуги. Якщо втрачається карта, її легко заблокувати та перевипустити.
Як вибрати бізнес-карту для моєї компанії?
Вибір карти залежить від масштабу вашого бізнесу та структури витрат. Бізнес-карти поділяються на дебетові та кредитні. Для малого підприємця з обмеженим оборотом підійде дебетова карта, а для великих витрат — кредитна карта з лімітом від банку.
Для великих компаній доцільно випустити кілька карт: наприклад, кредитну для керівника та дебетові для працівників. Кожна карта має свій ліміт, щоб уникнути надмірних витрат.
Особливо зручно при відрядженнях, коли не треба видавати готівку, а для міжнародних поїздок можна отримати карту з підтримкою у всьому світі, що полегшує фінансовий контроль.
Приклад вибору карти для бізнесу
Для простого контролю витрат можна вибрати картку Mastercard BusinessCard, яка підходить для всіх бізнесових витрат — від покупок до відряджень. Для міжнародних поїздок рекомендовано Mastercard World BusinessCard, яка має підтримку по всьому світу.
Для власників компаній та топ-менеджерів ідеально підходить карта Mastercard Preferred BusinessCard, яка дає доступ до бізнес-залів в аеропортах. А для контролю витрат на представницькі потреби, використовують карту Mastercard Corporate Card, яка дозволяє встановлювати обмеження витрат.
Які бонуси надає бізнес-карта?
Окрім функціональності для бізнесу, карта також дозволяє заощаджувати. Власники бізнес-карт Mastercard мають доступ до програм лояльності та знижок у різних сферах — від бронювання готелів до закупівель канцелярії.
Програма Бизнес-Бонус включає знижки у п’яти категоріях: «Товари і послуги», «Путівки та транспорт», «Фінанси і бухгалтерія», «Реклама» і «Офісні потреби».
Чи потрібно звітувати про витрати з бізнес-карти?
Якщо ви працюєте за спрощеною системою оподаткування, то додаткові документи не потрібні. Але якщо вам потрібно підтвердити витрати для обчислення податків, слід зібрати чеки та накладні для кожної операції.
Де оформити бізнес-карту?
Отримати бізнес-карту можна у банку, де ваш бізнес має розрахунковий рахунок. Для цього достатньо подати онлайн-заявку або звернутися в найближче відділення банку.