Персональний інформаційний менеджер є потужним і портативним інструментом, який об’єднує безліч функцій в одному додатку. Серед доступних можливостей — пошта, шаблони повідомлень, контактна інформація, календар, завдання, інтелектуальні візуальні карти, браузер для інтернету, закладки, RSS-стрічки, файловий браузер, паролі, шифрування, генератор паролів, нотатки, а також щоденник. Усі ці функції оформлені в яскравому і привабливому стилі, з використанням кольорів, шрифтів, іконок, смайлів і зображень. Це дійсно зручна та потужна програма, але є одна важлива особливість, яку варто врахувати.
Цей персональний менеджер по функціональності надзвичайно розширений, тому коротко розглянути всі його можливості складно. Програма складається з кількох модулів, кожен з яких відповідає за конкретні функції та містить індивідуальні налаштування. Всі ці модулі об’єднані в одну базу даних з загальною панеллю управління. Швидкий доступ до всіх функцій можна здійснити через головне меню програми, бокову панель або через невелику панель швидкого запуску, яка знаходиться на робочому столі.
Календар має аналогічну функціональність до Outlook, включаючи широкий набір налаштувань, стильове оформлення, можливість перемикання між різними видами (день, тиждень, місяць, рік), спливаючі попередні перегляди, налаштовувані повторювані події та інтеграцію з файлами і контактами.
Особливо вражає можливість планування на рік, що дозволяє наочно спостерігати за всіма подіями та завданнями, а додавання подій є простим і гнучким за всіма параметрами.
Контакти можуть містити багато налаштувань, включаючи всі можливі дані, та відображаються у вигляді візиток, списків або таблиць. Це дозволяє наочно організувати інформацію та легко її знаходити.
Завдання мають різні індикатори статусу, що дозволяють відстежувати прогрес виконання. Процес додавання завдань схожий на додавання подій у календар, але з додатковими можливостями для контролю над виконанням.
Функція Scribe дозволяє створювати детальні нотатки з можливістю вкладених тем, підтримкою RTF тексту та графіки.
Журнал є функцією, схожою на звичайний щоденник, в якому можна робити записи. Вона має всі необхідні інструменти для редагування текстів і збереження важливої інформації.
Mindscape — це візуальний інструмент для створення мап розуму, що дозволяє наочно відобразити всі ідеї та зв’язки між ними. Це може бути корисно для підготовки проектів, розробки стратегій чи планів дій.
Planner — інструмент для візуального планування, що дозволяє організувати проекти за допомогою часових шкал та категорій. Це зручний та інтуїтивно зрозумілий інструмент для управління проектами.
